free page hit counter

Keuntungan Menggunakan Managed Mail untuk Keamanan Email Anda

Keamanan email

Memperhatikan keamanan email saat ini menjadi salah satu hal krusial. Salah satu penyebabnya karena, selain mengirim atau menerima dokumen-dokumen penting, email juga berfungsi sebagai sarana komunikasi dengan konsumen, seperti memberikan informasi, pengisian kuisioner dan sebagainya.

Baca juga: Managed Mail: Kelola Email Tanpa Kerumitan

Namun, terkadang email membuat arsip menumpuk dan membuat Anda menjadi bekerja dua kali untuk memilah-milah email. Belum lagi ancaman berbahaya dari email spam. Bila Anda pernah mengalami hal seperti ini, sudah saatnya Anda dan perusahaan menggunakan layanan managed mail. Apa keuntungan managed mail untuk keamanan email Anda? Berikut ulasannya.

Lebih efisien dan praktis

Bagi perusahaan besar, permasalahan penyimpanan data termasuk data email terkadang bisa membuat pengeluaran meningkat. Contohnya saja, Anda harus membeli perangkat keras dan melakukan perawatan. Akan tetapi bila Anda menggunakan managed mail, pengeluaran dapat ditekan karena sudah terintegrasi dengan cloud computing. Jadi, Anda tidak perlu lagi menambahkan perangkat keras tambahan seperti hard disk.

Untuk mengunakan managed mail terbaik, Anda dan perusahaan bisa menggandeng perusahaan penyedia layanan ini dalam memaksimalkan fitur yang ada. Biasanya perusahaan penyedia layanan ini memiliki paket-paket yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan.

Mulai dari basic package yang menyediakan fitur paling dasar dan anti-spam. Berikutnya ada paket standard package yang dilengkapi fitur lain seperti integrated calendar, mobile application, dan enterprise package. Selain itu, juga ada paket enterprise, yakni dilengkapi fitur paling canggih dan memiliki kemampuan mengirim voice mail.

Memiliki fitur yang canggih

Menyambung dari poin di atas, managed mail dilengkapi dengan fitur-fitur canggih yang sangat membantu dalam operasional perusahaan. Salah satunya adalah fitur shared calendar dan share tasks. Shared calendar membantu pihak perusahaan melihat agenda apa yang akan dilakukan per bulannya dalam mencapai target perusahaan.

Baca juga: Cara Mencegah Kebocoran Data Nasabah Bank

Sementara fitur share tasks dapat memudahkan antar karyawan saling terhubung dalam menyelesaikan tugas-tugas perusahaan secara efisien. Tidak hanya itu, fitur lainnya dari managed mail lainnya adalah fitur canggih pada inbox agar sang user dapat fokus pada email-email penting, dengan cara penyaringan pesan. Fitur anti-spam pun bisa Anda dapatkan untuk membendung serbuan email spam yang mengganggu.

Aman dari pesan spam

Banyak masalah yang dihadapi oleh pengguna email, terutama untuk email perusahaan. Salah satunya adalah serbuan email spam yang datang kapan saja. Keberadaan email spam ini sangatlah mengganggu bagi keberlangsungan bisnis. Hal ini dikarenakan, email spam yang menumpuk akan menutup email-email penting lainnya. Email spam muncul karena mungkin saja ketidaksengajaan Anda mengklik berlangganan dalam situs tertentu.

Bila menggunakan managed mail, Anda dapat lebih tenang karena masalah mengenai email spam dapat teratasi dengan baik. Secara otomatis fitur yang ada dalam managed mail akan melakukan blok akses terhadap situs yang berpotensi mengirimkan email spam tersebut.

Keamanan lebih terjamin

Menyambung dari poin di atas, tidak jarang email spam ini membawa potensi-potensi yang sangat berbahaya bagi perangkat Anda. Baik terhadap perangkat lunak maupun perangkat keras. Bisa saja email spam tersebut bermuatan virus-virus yang berbahaya seperti malware. Bayangkan saja bila virus berbahaya ini menyerang sistem jaringan dalam perusahaan Anda, tentu akan memiliki dampak kerugian yang tidak sedikit.

Bisa saja data-data penting dalam email perusahaan diretas oleh hacker sehingga data tersebut digunakan untuk hal-hal negatif. Contohnya memanfaatkan data nasabah bank untuk melakukan pembobolan ATM dan sebagainya. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan menggunakan layanan managed mail yang disediakan oleh third party yakni perusahaan penyedia layanan managed mail.

Baca juga: After Sales Service Internet, Apa Itu dan Mengapa Sangat Penting?

Untuk perusahaan penyedia layanan managed mail, di Indonesia perusahaan terbaik yang bisa Anda pilih adalah Lintasarta. Dengan tenaga profesional dan layanan berbasis cloud yang bekerja sama dengan Microsoft sebagai partner pendukung, Lintasarta memastikan kolaborasi email perusahaan Anda bekerja secara efektif, aman, dan efisien.

Info mail lintasarta